فایل‌های چاپی باید در مد رنگی CMYK طراحی شوند، زیرا این مد رنگی مخصوص چاپ است. استفاده از RGB که برای نمایشگرها مناسب است، باعث تفاوت رنگ بین طرح و نتیجه چاپی می‌شود. نکته: رنگ‌ها در چاپ ممکن است کمی تیره‌تر از مانیتور دیده شوند. برای دقیق‌تر بودن، از نمونه رنگ‌های چاپی (Color Swatches) استفاده کنید.

رزولوشن فایل برای چاپ باید 300 DPI باشد. رزولوشن پایین‌تر(مانند 72 DPI) که برای وب مناسب است، در چاپ باعث افت کیفیت و پیکسلی شدن می‌شود.

نکته: برای تصاویر بزرگ‌تر (مثل بیلبورد)، ممکن است رزولوشن کمتر هم کافی باشد، اما برای چاپ‌های کوچک یا متوسط، همیشه از 300 DPI استفاده کنید.

• PDF : فرمت پیشنهادی، زیرا همه اطلاعات (رنگ، فونت و لایه‌ها) را حفظ می‌کند.
• TIFF : گزینه ای مناسب مخصوصا برای چاپ تصاویر. فرمت‌هایی مانند JPEG یا PNG مناسب نیستند، زیرا ممکن است کیفیت و جزئیات از دست بروند.
• نکته: از تنظیمات کیفیت بالا در هنگام ذخیره‌سازی استفاده کنید. خطوط برش و حاشیه اطمینان متن‌ها و عناصر مهم را حداقل 5 میلی‌متر از لبه فایل فاصله دهید تا در زمان برش آسیبی نبینند. فضای اضافی (معمولاً 3 میلی‌متر) در اطراف فایل که باید با رنگ یا تصویر پر شود تا در صورت خطای برش، لبه‌های کار سفید نمانند.
• نکته: اگر این تنظیمات رعایت نشود، ممکن است فایل چاپی ظاهری نامرتب یا ناقص داشته باشد. فونت‌ها تبدیل فونت‌ها به شیپ : این کار تضمین می‌کند که فونت‌ها در سیستم چاپخانه دچار تغییر یا جابه‌جایی نشوند. نکته: برای تبدیل فونت ها به شیپ در نرم افزار های مختلف تنظیمات متفاوتی وجود دارد به طور مثال برای تبدیل فونت‌ها به Outline در ایلوستریتور، گزینه Create Outlines را از منوی راست کلیک انتخاب کنید.

• قبل از ارسال، بررسی کنید که: تنظیمات رنگ CMYK است. رزولوشن 300 DPI است.
• (خطوط در فایل گرافیکی (مثل متون و نمودارهای کوچک 1200 dpi) ( اگهی های تبلیغاتی، تبلیغ های نوشتاری برای چاپ دیجیتال (ایندور و اوت دور) 150 dpi)(محصولات تبلیغاتی و محیطی 72 dpi)
• خطوط برش و حاشیه اطمینان رعایت شده‌اند.
• ایرادات دستور زبان و املایی وجود ندارد.
• فایل نهایی را به صورت فشرده (Zip یا Rar) ارسال کنید تا از خرابی آن جلوگیری شود.